Annuleringsvoorwaarden Meetings & Events

Een annulering dient schriftelijk en gedateerd aan ons te worden doorgegeven. Er kunnen geen rechten worden verleend aan een mondelinge annulering. De dag van ontvangst van de brief, fax of e-mail wordt gezien als definitieve annuleringsdatum. De totale reserveringswaarde, gebaseerd op de meest recente bevestiging van de groep, evenement of congres is de basis voor het verschuldigde bedrag voor de opdrachtgever van de overeenkomst.

Annuleringsvoorwaarden tot 25 personen

  • Tot 21 dagen voor aankomst kan er 50% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 14 dagen voor aankomst kan er 25% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 7 dagen voor aankomst kan er 10% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 1 dag voor aankomst kunnen er maximaal 2 kamers of 2 deelnemers kosteloos geannuleerd worden.

Betalingsvoorwaarden tot 25 personen

  • 50% van het overeengekomen totaalbedrag dient 21 dagen voor aankomst betaald te zijn
  • De resterende 40% van het overeengekomen totaalbedrag dient 14 dagen voor aankomst betaald te zijn
  • De overige 10% en eventuele extra's dienen maximaal 14 dagen na afloop van de bijeenkomst en/of het verblijf voldaan te worden

Annuleringsvoorwaarden tot 50 personen

  • Tot 42 dagen voor aankomst kan er 50% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 28 dagen voor aankomst kan er 25% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 14 dagen voor aankomst kan er 10% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 1 dag voor aankomst kunnen er maximaal 3 kamers of 3 deelnemers kosteloos geannuleerd worden.

Betalingsvoorwaarden tot 50 personen

  • 50% van het overeengekomen totaalbedrag dient 42 dagen voor aankomst betaald te zijn
  • De resterende 40% van het overeengekomen totaalbedrag dient 28 dagen voor aankomst betaald te zijn
  • De overige 10% en eventuele extra's dienen maximaal 14 dagen na afloop van de bijeenkomst en/of het verblijf voldaan te worden

Annuleringsvoorwaarden tot 150 personen

  • Tot 90 dagen voor aankomst kan er 50% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 42 dagen voor aankomst kan er 25% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 14 dagen voor aankomst kan er 10% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 1 dag voor aankomst kunnen er maximaal 4 kamers of 4 deelnemers kosteloos geannuleerd worden.

Betalingsvoorwaarden tot 150 personen

  • 50% van het overeengekomen totaalbedrag dient 90 dagen voor aankomst betaald te zijn.
  • De resterende 40% van het overeengekomen totaalbedrag dient 42 dagen voor aankomst betaald te zijn.
  • De overige 10% en eventuele extra's dienen maximaal 14 dagen na afloop van de bijeenkomst en/of het verblijf voldaan te worden.

Annuleringsvoorwaarden vanaf 150 personen

  • Tot 180 dagen voor aankomst kan er 50% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 60 dagen voor aankomst kan er 25% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 14 dagen voor aankomst kan er 10% van het overeengekomen totale volume kosteloos geannuleerd worden.
  • Tot 1 dag voor aankomst kunnen er maximaal 4 kamers of 4 deelnemers kosteloos geannuleerd worden.

Betalingsvoorwaarden vanaf 150 personen

  • 50% van het overeengekomen totaalbedrag dient 180 dagen voor aankomst betaald te zijn.
  • De resterende 40% van het overeengekomen totaalbedrag dient 60 dagen voor aankomst betaald te zijn
  • De overige 10% en eventuele extra's dienen maximaal 14 dagen na afloop van de bijeenkomst en/of het verblijf voldaan te worden